Besprechungen und Meetings ziel- und zeitorientiert durchführen
Fachseminar
Besprechungen und Meetings
ziel- und zeitorientiert durchführen
Ihr Nutzen
- Sie erfahren, wie Sie in Zeiten knapper Ressourcen Besprechungen, Meetings, und Informationsveranstaltungen effizient gestalten.
- Sie erlernen Methoden zur professionellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
- Sie lernen, wie Sie komplexe Themen strukturiert und systematisch einer Lösung zuführen können.
- Sie bekommen konkrete Anregungen, wie Sie Teilnehmer aktivieren und motivieren können.
- Sie bekommen unterstützende Hinweise, wie Sie bei Konfliktsituationen konstruktiv agieren können.
Inhalte
Vorbereitung von Besprechungen
Thematische Vorbereitung
Organisatorische Vorbereitung, Tagesordnung und Einladung
Persönliche Vorbereitung des Besprechungsleiters
Durchführung von Besprechungen
Aufgaben des Besprechungsleiters
Konsequente Leitung: Zeiten einhalten und Ergebnisse erzielen
Systematische Themenbearbeitung
Methoden zur effizienten Gestaltung von Besprechungen
Zielorientierte Diskussionen – kein „Abdriften“ in Nebenschauplätze
Umgang mit den unterschiedlichen Besprechungsteilnehmern
Einbeziehung aller Teilnehmer
Übertriebene Selbstdarstellung einzelner Teilnehmer vermeiden
Auftretende Konflikte frühzeitig erkennen und managen
Protokollierung und Nachbereitung
Unterschiedliche Protokollarten
Protokollant und Sitzungsleitung
Praktische Tipps zur effektiven ergebnisorientierten Protokollerstellung und –nutzung
Nachbereitung und Terminverfolgung: Der Aktionsplan
Dauer
1 - 2 Tage